EnglishGiới thiệu:
Trung tâm Nghiên cứu Môi trường và Cộng đồng (CECR) là một tổ chức khoa học và kỹ thuật thuộc Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam (VUSTA) hoạt động trong lĩnh vực bảo vệ môi trường, quản lý rác thải, bảo vệ nguồn nước và bình đẳng giới. Sứ mệnh của CECR là thúc đẩy sự tham gia của các tổ chức, doanh nghiệp và cộng đồng trong việc bảo vệ và quản lý nguồn tài nguyên nước bền vững thông qua xây dựng năng lực, nghiên cứu và vận động chính sách, cung cấp thông tin và chuyển giao kiến thức về kiểm soát ô nhiễm nước và xây dựng các mô hình cộng đồng quản lý rác thải, bảo vệ nguồn nước mặt tại các địa phương.
Hiện tại, Trung tâm cần tuyển Trợ lý dự án với nội dung như sau:
1. Mục đích: Hỗ trợ cán bộ dự án/chuyên gia hoàn thành những nhiệm vụ cụ thể được giao trong dự án.
2. Chức năng: Hỗ trợ triển khai công việc hàng ngày theo lãnh đạo phân công và phát triển năng lực bản thân.
3. Nhiệm vụ cụ thể:
| STT | Nhiệm vụ | Sản phẩm | Thời gian |
| 1 | Hỗ trợ triển khai công việc cụ thể
1.1 Thường xuyên rà soát/nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật liên quan của Việt Nam và của nhà tài trợ 1.2 Tìm hiểu hiện trạng, tổng hợp, phân tích thông tin, số liệu liên quan 1.3 Tham gia dự thảo kế hoạch triển khai dự án/hoạt động của Trung tâm 1.4 Tham gia thảo luận, góp ý cho dự thảo kế hoạch bảo đảm tính thống nhất và sự phù hợp với quy định của nhà tài trợ và của Việt Nam. 1.5 Chỉnh sửa kế hoạch theo góp ý của các cán bộ liên quan và hoàn thiện dự thảo trình lãnh đạo dự án phê duyệt 1.6 Thực hiện các nhiệm vụ/hoạt động cụ thể có sự hướng dẫn chuyên môn của cán bộ dự án và lãnh đạo 1.7 Tham gia các cuộc họp cùng đối tác, các cơ quan liên quan, các cộng đồng… Ghi chép biên bản để triển khai 1.8 Theo dõi, giám sát tiến độ công việc của các đối tác, công việc liên quan của dự án. 1.9 Chủ động phát hiện và xử lý những phát sinh (báo cáo lãnh đạo dự án cho ý kiến giải quyết những vấn đề vượt quá thẩm quyền/năng lực). 1.10 Thực hiện báo cáo đột xuất, định kỳ theo quy định |
Bản tổng hợp thông tin, số liệu, đánh giá hiện trạng
Dự thảo kế hoạch Bản góp ý/ý kiến góp ý
Dự thảo kế hoạch hoàn chỉnh trình lãnh đạo dự án
Báo cáo kết quả
Biên bản họp
Báo cáo tiến độ
Báo cáo công tác |
80% |
| 2 | Học hỏi, phát triển năng lực bản thân
2.1 Chủ động trao đổi với đồng nghiệp, lãnh đạo, lập kế hoạch phát triển năng lực bản thân 2.2 Nghiên cứu kỹ chiến lược phát triển, các quy định, quy trình làm việc của Trung tâm và của dự án. 2.3 Tham gia các hoạt động đào tạo nội bộ, coffee talks, phát triển năng lực do Trung tâm/dự án tổ chức. 2.4 Thường xuyên trau dồi, học hỏi kiến thức chuyên môn, phát triển kỹ năng làm việc 2.7 Báo cáo tiến trình và kết quả thực hiện |
Kế hoạch
Năng lực cốt lõi
Năng lực chuyên môn, năng lực quản lý
Báo cáo 6 tháng, cuối năm |
15% |
| 3 | Thực hiện các công việc khác do lãnh đạo dự án và Trung tâm yêu cầu. | 5% |
4. Quyền hạn và trách nhiệm:
4.1 Quyền hạn: hỗ trợ thực hiện công việc tác nghiệp theo phân công, góp phần xây dựng
hình ảnh tốt đẹp cho Trung tâm và dự án.
4.2 Trách nhiệm:
– Giữ bí mật về thông tin, tài liệu liên quan của Trung tâm và dự án.
– Chịu trách nhiệm trước lãnh đạo dự án và Ban Giám đốc Trung tâm.
5. Tuyến báo cáo:
5.1 Trực tiếp: Cán bộ dự án/chuyên gia
5.2 Gián tiếp: Giám đốc dự án.
6. Quan hệ công tác:
6.1 Nội bộ: Hỗ trợ, phối hợp với các cán bộ khác.
6.2 Với bên ngoài: Xây dựng và phát triển hình ảnh bản thân, văn hóa làm việc chuyên
nghiệp trước các cán bộ khác, đối tác, nhà tài trợ, chuyên gia.
7. Yêu cầu năng lực:
Kiến thức/Giáo dục:
– Bằng cử nhân về khoa học xã hội, kinh tế, quản lý, môi trường.
Kinh nghiệm
– Có kinh nghiệm về hoạt động phát triển.
Kỹ năng
– Kỹ năng giao tiếp bằng cả văn bản và lời nói.
– Tương tác tốt với các cán bộ, chuyên gia trong Trung tâm.
– Thực thi các chỉ thị, hướng dẫn của lãnh đạo.
– Kỹ năng làm việc nhóm.
– Sử dụng máy tính (word và excel).
– Giao tiếp bằng tiếng Anh qua văn bản và lời nói.
Thái độ
– Nghiêm túc, kỷ luật trong công việc.
– Lắng nghe, học hỏi.
– Nhanh nhẹn, có tư duy mở và sáng tạo.
– Hòa nhã.
8. Điều kiện làm việc:
– Làm việc tại Văn phòng đại diện của CECR tại Đà Nẵng. Được trang bị phương tiện làm việc phù hợp với chức trách, nhiệm vụ được giao.
– Đi công tác địa phương theo yêu cầu nhiệm vụ.
– Lương: thỏa thuận
9. Thông tin gửi về:
Ứng viên gửi Thư quan tâm, sơ yếu lí lịch tiếng Việt và Tiếng Anh và các bằng cấp liên quan về hòm thư admin.hr@cecr.vn trước ngày 20 tháng 04 năm 2022.
